制定项目计划,确保团队协同效率按时完成任务

一般来说,为了方便团队分工,都会制定工作安排表,分配每个人的任务及完成时间。因此项目负责人在施工前要做好装修计划,工作安排应该越详细越好。将工作安排表做得更详细的其中一个方法就是把每个任务拆分成细项,并独立列出每项的内容、要求和时间。

一般来说,为了方便团队分工,都会制定工作安排表,分配每个人的任务及完成时间。因此项目负责人在施工前要做好装修计划,工作安排应该越详细越好。将工作安排表做得更详细的其中一个方法就是把每个任务拆分成细项,并独立列出每项的内容、要求和时间。

通过进度猫甘特图制定项目计划,具体工作安排表主要可分为六列:

1、任务名称。

2、任务时间:任务开始、结束时间。

3、前置任务:任务之间的依赖关系。

4、参与者:根据成员能力给成员分配任务。

5、里程碑:项目目标。

6、展示项目进度的任务条。

首先在“项目”中点击 “新建项目” 弹出如下对话框:

项目经理可以根据项目情况完善以上输入框中的项目信息:工作时间是指每天上班和下班时间;工作日, 如果没勾选代表周六或者周日休息,甘特图会自动跳过。勾选则代表周六或者周日是上班;优先级,项目的优先级别。

点击确定后进入甘特图视图,根据图表输入:项目名称,开始、结束时间,参与者等。

此外,通过进度猫甘特图安排工作,在任务进行或完成时,项目成员可以估计完成的百分比,或者选择项目的状态,也以此反映项目的进度情况。

在项目管理中分工越是精细化,则每个人就越清楚自己的工作内容,也越清楚整个项目的总体情况,与客户的交流的时候也会更清晰,也可以有效提升客户的满意度。

另外作为项目经理或者任务分配者,切忌只是分配任务,缺乏充分沟通,只是坐等结果,这样往往容易导致大量返工或善后工作,最后影响效率甚至最终结果。

团队合作可以减少个人的工作量,提升项目的效率,但是如果团队协作不当,反而可能会引起拖沓、返工,甚至最后影响项目质量。

虽然在任务分配的时候通常都会设定完成时间,但是往往在实际操作中,因为基本上每位团队成员都要兼顾其他的项目或工作,对于该项目投入的有效时间和精力都不一样,完成工作的效果会不一样。

更重要的是,团队成员对任务的理解或个人能力不同,也会直接导致提交的成果质量参差,有时候还需要再次指导和返工,最后可能影响项目的完成时间。

0条评论 添加新讨论

登录后参与讨论
Ctrl+Enter 发表